Colação de Grau Oficial​

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Definição

A Colação de Grau é o ato oficial, de caráter público, indispensável para a conclusão do Programa de Graduação.

Informações gerais

A Colação de Grau Oficial é realizada no prazo regular do fechamento de cada semestre letivo, em data prevista no Calendário Acadêmico da UNIFEI.

O aluno que tiver concluído todos os componentes curriculares do curso e estiver com situação regular na universidade, estará apto a colar grau.

Certificados de Conclusão de Curso e Diplomas

Todos os graduados na Colação de Grau receberão, após a solenidade, o Certificado de Conclusão de Curso, o qual tem o valor legal de um “diploma” provisório, até que o diploma esteja pronto. Para efeitos de registro nos Conselhos de categoria profissional (ex: CREA), o certificado de conclusão de curso é aceito como comprovante de graduação.

Os diplomas dos graduados da Colação de Grau Oficial Virtual do semestre 2022/1 serão emitidos de forma digital. O prazo regular para expedição e registro dos diplomas é de até 120 dias após a Colação de Grau, podendo este prazo ser prorrogado por igual período em decorrência de motivo de força maior.

Requerimento

As solicitações da Colação de Grau Oficial Virtual do semestre 2022/2 (campus Itajubá) serão recebidas de 21/11/2022 a 23/12/2022 através de formulário eletrônico abaixo:

Procedimentos

  1. Deverão preencher o Formulário e encaminhar à CRA:
    • Alunos que estejam concluindo todos os componentes curriculares do curso (inclusive TFG, estágio, horas complementares) com o encerramento deste semestre 2022.2;
    • Alunos que estejam com status “FORMADO” no SIGAA (Curso Integralizado) => Aqueles que estiverem com status “FORMADO” devem solicitar a Colação de Grau, pois não conseguirão realizar matrícula em componentes curriculares do semestre 2023/1, podendo entrar em processo de desligamento por ausência de matrícula em componente curricular;
    • Alunos que estejam com status “ATIVO” ou “FORMANDO” no SIGAA, que tenham previsão de conclusão de todos os componentes curriculares do curso (inclusive TFG, estágio, horas complementares) até 11/01/2023 (data limite para fechamento dos mapas de notas do semestre 2022/2);

Fundamento legal

Fluxograma

Notícias

A CRA/PRG fica no 2º andar do Prédio da Administração Central (Prédio da Reitoria). 
 
Nosso atendimento é realizado em horário administrativo (das 08:00h às 17:00h), de segunda a sexta-feira, em dias úteis. Seja presencialmente (guichê da PRG), por email, por atendimento telefônico dos ramais ou pelo Whatsapp Business
 
Telefones:
(35) 3629-1416 => Whatsapp Business (Leandra – Assessora de Registro Acadêmico da PRG)
(35) 3629-1896 => Whatsapp Business
 (Elenice)
(35) 3629-1127 (Eduardo)                          
(35) 3629-1992 (Sandro)

Conforme Decisão nº 62 (08/06/2022) do CEPEAd, todas as solenidades de colação de grau devem retornar ao formato presencial a partir do semestre 2022/2. 

A Colação de Grau Oficial Presencial DE ITAJUBÁ do semestre 2022/2 está prevista para ser realizada em, pelo menos, 4 sessões, que serão marcadas entre os dias 16 e 17/02/2023 (quinta e sexta-feira)
 
Local que já está reservado pela PRGTeatro Municipal Christiane Riêra (http://www.itajuba.mg.gov.br/teatro-municipal-christiane-riera/). Endereço: Av. Dr. Jerson Dias, 500, Bairro Estiva, Itajubá/MG. Em frente ao Centro Administrativo da Prefeitura Municipal de Itajubá. Ao lado do Cinema de Itajubá. Próximo ao Parque Municipal. 
 
 
Para cada sessão, estamos estimando em torno de 100 formandos (que ficarão sentados nas cadeiras próprias no palco). 
 
Na plateia cabem até 700 pessoas sentadas. Como temos que reservar locais para toda a equipe organizadora da colação, docentes, etc, estamos considerando que para cada sessão (100 formandos) poderão ter até 600 convidados (amigos e familiares dos formandos). 
 
Futuramente, quando estiverem definidas as sessões (pretendemos colocar na mesma sessão cursos similares, ou de unidades acadêmicas similares), confirmaremos a quantidade de convidados que cada formando poderá levar. Por enquanto, estamos estimando entre 5 e 6 convidados para cada formando. 

Conforme Calendário Didático (https://unifei.edu.br/acesso-facil/calendarios/), as solicitações serão recebidas de 21/11/2022 a 23/12/2022, através de formulário eletrônico próprio que será disponibilizado na página da CRA/PRG: https://prg.unifei.edu.br/cra/colacao-de-grau-oficial/

Todos os alunos que tenham previsão de se formar na solenidade oficial de fevereiro de 2023. 
 
Para os trâmites da CRA/PRG é melhor o aluno solicitar a colação e, caso aconteça algum imprevisto, o formando sair da listagem dos formandos aptos, do que o aluno não solicitar a colação, e depois de 23/12/22 (último dia do formulário) querer ser incluído.

Embora o SIGAA permita o lançamento da nota de TFG a qualquer tempo, para garantirmos a inclusão dos formandos na colação de fev/23, a nota de TFG precisa estar lançada até 11/01/2023 (mesma data prevista no Calendário Didático para fechamento de mapas de notas em disciplinas 2022/2). 

Embora o SIGAA permita o lançamento da nota do Estágio Supervisionado a qualquer tempo, para garantirmos a inclusão dos formandos na colação de fev/23, a nota de Estágio Supervisionado precisa estar lançada até 11/01/2023 (mesma data prevista no Calendário Didático para fechamento de mapas de notas em disciplinas 2022/2). 

No momento do preenchimento do formulário de solicitação da Colação Oficial de Itajubá, o formando terá de anexar o comprovante de quitação com a BIM (“Nada Consta“), que é obtido diretamente no SIGAA pelo próprio aluno. O documento só é emitido no SIGAA se o aluno não tiver nenhuma multa ou empréstimo de livro pendente. 
 
Contatos da BIM – Biblioteca Mauá
         E-mail: maua@unifei.edu.br
         Telefone: (35) 3629-1284 (Cristiane)
                         (35) 3629-1285 (Margareth)
Após o envio do formulário de solicitação da colação oficial de Itajubá, todos os formandos que tenham auxílio estudantil (qualquer modalidade) deverão encaminhar o Termo de Encerramento de Auxílio para a DAE/PRG. Se o formando não solicitar o encerramento do auxílio, a DAE não poderá emitir o “Nada Consta” para a CRA/PRG, e o formando não entrará na listagem dos formandos da colação oficial. 
 
Contatos da DAE – Diretoria de Assistência Estudantil
         E-mail: dae@unifei.edu.br
         Telefone: (35) 3629-1965 (Carolina)
                         (35) 3629-1317 (Tiago)
Após o envio do formulário de solicitação da colação oficial de Itajubá, todos os formandos que estejam realizando (ou que já tenham realizado ao longo da graduação) Iniciação Científica deverão verificar com a Diretoria de Pesquisa (da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação – PRPPG) se têm alguma pendência de entrega de relatório ou de apresentação de Jornada de Iniciação Científica. Se o formando tiver alguma pendência, a DiP não poderá emitir o “Nada Consta” para a CRA/PRG, e o formando não entrará na listagem dos formandos da colação oficial. 
 
Contatos da DiP – Diretoria de Pesquisa
         E-mail: dpi@unifei.edu.br
         Telefone: (35) 3629-1119 (Renata)
Após o envio do formulário de solicitação da colação oficial de Itajubá, todos os formandos que estejam realizando ou que já tenham realizado Estágio ao longo da graduação (Supervisionado ou Não / Remunerado ou Não) deverão verificar com a Coordenação de Estágios da PRG se têm alguma pendência com relação ao Contrato de Estágio. Se o formando tiver alguma pendência, a Coordenação de Estágios da PRG não poderá emitir o “Nada Consta” para a CRA/PRG, e o formando não entrará na listagem dos formandos da colação oficial. 
 
Contatos da CCE – Coordenação de Convênios e Estágios da PRG
       E-mail: estagio.itajuba@unifei.edu.br
      Telefone: (35) 3629-1473 (Elisângela)
 
Atenção: Os alunos que estejam realizando Estágio poderão ficar com o Contrato de Estágio vigente até o dia da Colação de Grau (16 ou 17/02/2023). Cabe ao formando tomar as providências junto à Coordenação de Estágios da PRG para que seja firmado o seu Termo de Encerramento de Estágio (fim do seu Contrato de Estágio). 
Tendo em vista a implantação da Gestão sem Papel na UNIFEI (em 2019), a Ata da Colação de Grau será assinada após a solenidade, no SIPAC – Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos, conforme tutorial anexo. A Ata poderá ser assinada eletronicamente pelo formando no SIPAC até às 23:59h do dia marcado para sua sessão da colação oficial. 
 
No momento da sessão da colação presencial, será assinada uma lista de presença pelos formandos. 
O Certificado de Conclusão de Curso tem o valor legal de um “diploma provisório”, e será disponibilizado aos graduados após todos terem assinado a Ata da Colação no SIPAC, e após a CRA/PRG ter realizado a conclusão de cada um dos graduados no SIGAA (alteração do status de “FORMADO” para “CONCLUÍDO”). 
 
Tendo em vista o feriado de Carnaval no dia 21/02/23, e a quarta-feira de Cinzas no dia 22/02/23 (ainda não está definido se terá ou não expediente administrativo), a data provável de serem disponibilizados os certificados será a partir de 23/02/2023 (quinta-feira). 
 
Com o certificado de conclusão de curso, os graduados já conseguem realizar o registro no Conselho Profissional (ex: CREA). 
Por imposição do MEC (http://portal.mec.gov.br/diplomadigital/), a UNIFEI implantou o diploma digital para os graduados a partir de 26/03/21. 
 
O prazo regular para expedição e registro do diploma digital é de até 120 dias a contar da colação de grau, podendo este prazo ser prorrogado por igual período em decorrência de motivo de força maior. 
 
O diploma digital (xml) é disponibilizado ao graduado junto com as orientações de validação, e com o pdf (versão ilustrativa), a qual poderá ser impressa se/como o graduado quiser/desejar. 
– Becas => A licitação das becas já foi realizada, e a empresa fornecedora é do estado do Espírito Santo (ES). Portanto, cada formando deverá chegar, no mínimo, 03 (três) horas antes do horário que for definido para sua sessão da colação, para a empresa realizar os ajustes necessários nas becas no dia da colação. 
 
– Juramentista => Conforme art. 14 da Norma de Eventos Oficiais e Institucionais da UNIFEI (anexa), um formando deverá proferir o Juramento (anexo) no microfone, representando todos os formandos. Todos os formandos terão de ficar em pé, com a mão direita erguida, e pronunciarem o juramento. No entanto, somente um formando por sessão proferirá o juramento no microfone, representando todos os formandos. Caso as comissões de formatura não se manifestem, a CRA/PRG fará a escolha do juramentista com base no formando com maior IRA (Índice de Rendimento Acadêmico) de cada sessão. 
 
– Orador, Patrono, Paraninfo, Homenageados => Não são obrigatórios, conforme art. 14 da Norma de Eventos Oficiais e Institucionais da UNIFEI (anexa), cabendo ao Reitor decidir se haverá ou não. Por enquanto, não houve deliberação do Reitor quanto a isso. 
 
– Não recomendamos a realização de “Colação Festiva“, tendo em vista o que está previsto no art. 10 da Norma de Eventos Oficiais e Institucionais da UNIFEI (anexa): 
 
“Art. 10 – Não é de responsabilidade da UNIFEI organizar qualquer cerimônia de colação de grau que não seja oficial.

§ 1º – A UNIFEI não tem qualquer responsabilidade sobre eventos de formatura não oficiais conforme Instrução Normativa Conjunta nº 1 de 2016 do Ministério Público e Controladoria Geral da União.
§ 2º – Não é permitida a participação de servidores da UNIFEI como representantes da instituição em cerimônias com conotação de formatura que não sejam as estabelecidas pela presente norma.
(55a Resolução do CEPEAd em 08/05/2019 alterou os parágrafos 1º e 2º.)”

– Membros da Mesa Solene

Farão parte da Mesa Solene da Colação de Grau Oficial Presencial 2022/2:

– Reitor, como Presidente da Solenidade (obrigatório conforme Norma de Eventos Oficiais da UNIFEI);

– Pró-Reitor de Graduação (obrigatório conforme Norma de Eventos Oficiais da UNIFEI);

– Responsável do Registro Acadêmico (obrigatório conforme Norma de Eventos Oficiais da UNIFEI);

– Patrono (A ser escolhido e convidado pela UNIFEI. Será o patrono de toda a colação oficial 2022/2, ou seja, de todos os formandos, de todas as sessões)


– Paraninfo / Professor(a) Homenageado(a)

Cada curso de graduação terá um paraninfo (“padrinho” ou “madrinha”), que será o(a) professor(a) homenageado(a).

No formulário de solicitação da Colação de Grau Oficial há um campo específico para que cada formando indique qual docente considera que deve ser o Paraninfo/Professor(a) Homenageado(a) de seu curso.

O Paraninfo/Professor(a) Homenageado(a), junto com o(a) coordenador(a) do curso de graduação, realizará a entrega simbólica do certificado de conclusão aos formandos de seu curso de graduação.


– Juramentista e Orador(a)

Haverá um(a) Juramentista e um(a) Orador(a) por sessão da Colação Oficial, que serão convidados pelo Registro Acadêmico após o recebimento de todas as solicitações, pois serão escolhidos com base no Índice de Rendimento Acadêmico (IRA).


– Declaração de Conclusão do Curso

Os formandos que precisarem de declaração de conclusão, por exemplo, para inscrição/matrícula em Programa de Pós-Graduação, ou para contratação em empresa, deverão solicitar ao e-mail da Coordenação de Registro Acadêmico da Pró-Reitoria de Graduação (cragraduacao@unifei.edu.br), informando nome completo, CPF ou matrícula, e curso de graduação.

Em caso de recusa da declaração emitida pelo Registro Acadêmico, esta deverá ser formalizada e justificada por quem estiver recusando a declaração (ex: Programa de Pós-Graduação ou empresa contratante do formando).

É obrigatório que o formando esteja com todos os componentes curriculares cumpridos (curso integralizado) para solicitar a declaração ao Registro Acadêmico.


– Certificados de Conclusão de Curso e Diplomas Digitais

O Certificado de Conclusão de Curso tem o valor legal de um “diploma provisório”, e é emitido de forma eletrônica após a solenidade de Colação de Grau e conclusão do formando no SIGAA. Tendo em vista o feriado de Carnaval no dia 21/02/2023, e a Quarta-Feira de Cinzas no dia 22/02/2023, os Certificados de Conclusão começarão a ser disponibilizados aos graduados A PARTIR de 23/02/2023 (quinta-feira).

Para efeitos de registro nos Conselhos de categoria profissional (ex: CREA), o certificado de conclusão de curso é aceito como comprovante de graduação.

Os diplomas dos graduados da Colação de Grau Oficial Presencial do semestre 2022/2 serão emitidos de forma digital (http://portal.mec.gov.br/diplomadigital/). O prazo regular para expedição e registro dos diplomas é de até 120 dias após a Colação de Grau, podendo este prazo ser prorrogado por igual período em decorrência de motivo de força maior.


– ENADE

Para o ano de 2022, os formandos do curso de Administração estão obrigados a realizarem o ENADE (Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes) na condição de concluintes.

Os concluintes dos demais cursos de graduação estão dispensados pelo Calendário Trienal no Inep do ano de 2022. Os formandos dos demais cursos que não colarem grau na solenidade de Colação de Grau Oficial Presencial do semestre 2022/2 poderão ser obrigados a realizarem o ENADE em 2023, dependendo do Calendário do Inep para o ano de 2023.

Data de revisão do conteúdo desta página: novembro de 2022.

EQUIPE – Coordenação de Registro Acadêmico (CRA) da Pró-Reitoria de Graduação (PRG)

Assessora de Registro Acadêmico da Pró-Reitoria de Graduação (PRG) ​

Leandra Dias Pinto Martins​

Apoio Administrativo

Elenice Xavier Soares
Eduardo Souza Rogel
Dorvalino Sandro dos Reis
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