Colação de Grau Oficial​

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Prezados formandos,

Clique aqui para mais informações em relação à solenidade OFICIAL PRESENCIAL DE COLAÇÃO DE GRAU DO SEMESTRE 2023/2 DE ITAJUBÁ

Definição

A Colação de Grau é o ato oficial, de caráter público, indispensável para a conclusão do Programa de Graduação.

Informações gerais

A Colação de Grau Oficial é realizada no prazo regular do fechamento de cada semestre letivo, em data prevista no Calendário Acadêmico da UNIFEI.

O aluno que tiver concluído todos os componentes curriculares do curso e estiver com situação regular na universidade, estará apto a colar grau.

Requerimento

As solicitações da Colação de Grau Oficial Presencial do semestre 2023/2 (campus Itajubá) serão recebidas de 20/11/2023 a 22/12/2023, através de formulário eletrônico próprio.

Atenção! Para o preenchimento do formulário, o aluno deverá estar logado na conta do e-mail institucional da Google(@unifei.edu.br).

Preencher Formulário Eletrônico

Procedimentos

  1. Deverão preencher o Formulário e encaminhar à CRA: 
    • Alunos que estejam concluindo todos os componentes curriculares do curso (inclusive TFG, Estágio, Horas Complementares) com o encerramento deste semestre 2023/2; 
    • Alunos que estejam com status ‘FORMADO’ no SIGAA (Curso Integralizado) => Aqueles que estiverem com status ‘FORMADO’ devem solicitar a Colação de Grau, pois não conseguirão realizar matrícula em componentes curriculares do semestre 2024/1, podendo entrar em processo de desligamento por ausência de matrícula em componente curricular; 
    • Alunos que estejam com status ‘ATIVO’ ou ‘FORMANDO’ no SIGAA, que tenham previsão de conclusão de todos os componentes curriculares do curso (inclusive TFG, Estágio, Horas Complementares) até 21/12/2023 (data limite para fechamento das notas do semestre 2023/2). 

Fundamento legal

Fluxograma

Clique aqui para acessar o Fluxograma do processo.
Fluxograma Colação de Grau Oficial

Notícias

Conforme Decisão nº 62 (08/06/2022) do CEPEAd, todas as solenidades de colação de grau retornaram ao formato presencial desde o semestre 2022/2. 

A CRA/PRG fica no 2º andar do Prédio da Administração Central (Prédio da Reitoria). 
 
Nosso atendimento é realizado em horário administrativo (das 08:00h às 17:00h), de segunda a sexta-feira, em dias úteis. Seja presencialmente (guichê da PRG), por email, por atendimento telefônico dos ramais ou pelo Whatsapp Business. 
 
Telefones:
(35) 3629-1416 => Whatsapp Business (Leandra – Assessora de Registro Acadêmico da PRG)
(35) 3629-1127 => Whatsapp Business (Eduardo)                          
(35) 3629-1992 => Whatsapp Business (Thais)
(35) 3629-1896 => Whatsapp Business (Elenice)

As solicitações da Colação de Grau Oficial Presencial de Itajubá serão recebidas de 20/11/23 a 22/12/2023, através de formulário eletrônico próprio que será disponibilizado na página da CRA/PRG: https://prg.unifei.edu.br/cra/colacao-de-grau-oficial/

Todos os alunos de Itajubá que tenham previsão de se formar na solenidade oficial de fevereiro de 2024. 
 
Para os trâmites da CRA/PRG, é melhor o aluno solicitar a colação e, caso aconteça algum imprevisto, o formando sair da listagem dos alunos aptos, do que o discente não solicitar a colação, e depois de 22/12/23 (último dia do formulário) querer ser incluído. 
Para o ano de 2023, os formandos dos cursos EAM, ECI, ECO, ECA, EPR, EEL, EME, EMA e EQI estão obrigados a realizarem a prova do ENADE (Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes) na condição de concluintes. 

Conforme Calendário Didático da Graduação 2023 (https://unifei.edu.br/acesso-facil/calendarios/), a data limite para fechamento da nota de TFG para os concluintes 2023/2 é 30/12/2023. 

Conforme Calendário Didático da Graduação 2023 (https://unifei.edu.br/acesso-facil/calendarios/), a data limite para fechamento da nota de Estágio Supervisionado para os concluintes 2023/2 é 30/12/2023. 

No momento do preenchimento do formulário de solicitação da Colação Oficial de Itajubá, o formando terá de anexar o comprovante de quitação com a BIM (“Nada Consta“), que é obtido diretamente no SIGAA pelo próprio aluno. O documento só é emitido no SIGAA se o aluno não tiver nenhuma multa ou empréstimo de livro pendente. 
 
Contatos da BIM – Biblioteca Mauá
         E-mail: maua@unifei.edu.br
         Telefone: (35) 3629-1284 (Cristiane)
                         (35) 3629-1285 (Margareth)
Após o envio do formulário de solicitação da colação oficial de Itajubá, todos os formandos que tenham auxílio estudantil (qualquer modalidade) deverão encaminhar o Termo de Encerramento de Auxílio para a DAE/PRG. Se o formando não solicitar o encerramento do auxílio, a DAE não poderá emitir o “Nada Consta” para a CRA/PRG, e o formando não entrará na listagem dos formandos da colação oficial. 
 
Contatos da DAE – Diretoria de Assistência Estudantil
         E-mail: dae@unifei.edu.br
         Telefone: (35) 3629-1965 (Sandro)
                         (35) 3629-1317 (Tiago)
Após o envio do formulário de solicitação da colação oficial de Itajubá, todos os formandos que estejam realizando (ou que já tenham realizado ao longo da graduação) Iniciação Científica deverão verificar com a Diretoria de Pesquisa (da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação – PRPPG) se têm alguma pendência de entrega de relatório ou de apresentação de Jornada de Iniciação Científica. Se o formando tiver alguma pendência, a DiP não poderá emitir o “Nada Consta” para a CRA/PRG, e o formando não entrará na listagem dos formandos da colação oficial. 
 
Contatos da DiP – Diretoria de Pesquisa
         E-mail: dpi@unifei.edu.br
         Telefone: (35) 3629-1119 (Renata)
Após o envio do formulário de solicitação da colação oficial de Itajubá, todos os formandos que estejam realizando ou que já tenham realizado Estágio ao longo da graduação (Supervisionado ou Não / Remunerado ou Não) deverão verificar com a Coordenação de Estágios da PRG se têm alguma pendência com relação ao Contrato de Estágio. Se o formando tiver alguma pendência, a Coordenação de Estágios da PRG não poderá emitir o “Nada Consta” para a CRA/PRG, e o formando não entrará na listagem dos formandos da colação oficial. 
 
Contatos da CCE – Coordenação de Convênios e Estágios da PRG
       E-mail: estagio.itajuba@unifei.edu.br
      Telefone: (35) 3629-1473 (Elisângela)
 
Atenção: Os formandos que estejam realizando Estágio poderão ficar com o Contrato de Estágio vigente até o dia da Colação de Grau Oficial Presencial 2023/2 (01 e 02 /02/24). Cabe ao formando tomar as providências junto à Coordenação de Estágios da PRG para que seja firmado o seu Termo de Encerramento de Estágio (fim do seu Contrato de Estágio). 

Datas da Colação

Informamos que a Colação de Grau Oficial Presencial 2023/2 de Itajubá será realizada nos dias 01 e 02 de Fevereiro de 2024 (Quinta e Sexta). A divisão dos cursos e cerimônias será feita após o recebimento de solicitação de todos os formandos.

Local da Colação: 

 Teatro Municipal Christiane Riêra (Endereço: Av. Dr. Jerson Dias, 500, Bairro Estiva, Itajubá/MG. Em frente ao Centro Administrativo da Prefeitura Municipal de Itajubá. Ao lado do Cinema de Itajubá. Próximo ao Parque Municipal.)
 

Farão parte da Mesa Solene da Colação de Grau Oficial Presencial 2023/2:

– Reitor, como Presidente da Solenidade (obrigatório conforme Norma de Eventos Oficiais da UNIFEI);

– Pró-Reitor de Graduação (obrigatório conforme Norma de Eventos Oficiais da UNIFEI);

– Responsável do Registro Acadêmico (obrigatório conforme Norma de Eventos Oficiais da UNIFEI);

– Patrono (A ser escolhido e convidado pela UNIFEI. Será o patrono de toda a colação oficial 2023/2, ou seja, de todos os formandos, de todas as sessões)

Cada curso terá um(a) professor(a) homenageado(a), indicado(a) pelos formandos do respectivo curso no formulário de solicitação da colação de grau. 
 
Os formandos que realizarão a entrega dos certificados aos professores homenageados serão escolhidos com base no Índice de Rendimento Acadêmico (IRA), e serão contatados pela CRA/PRG.
Cada cerimônia terá um orador e um juramentista, que serão escolhidos com base no Índice de Rendimento Acadêmico (IRA), e serão contatados pela CRA/PRG.

Os formandos que precisarem de declaração de conclusão, por exemplo, para inscrição/matrícula em Programa de Pós-Graduação, ou para contratação em empresa, deverão solicitar ao e-mail da Coordenação de Registro Acadêmico da Pró-Reitoria de Graduação (cragraduacao@unifei.edu.br), informando nome completo, CPF ou matrícula, e curso de graduação.

Em caso de recusa da declaração emitida pelo Registro Acadêmico, esta deverá ser formalizada e justificada por quem estiver recusando a declaração (ex: Programa de Pós-Graduação ou empresa contratante do formando).

É obrigatório que o formando esteja com todos os componentes curriculares cumpridos (curso integralizado) para solicitar a declaração ao Registro Acadêmico.

O Certificado de Conclusão, que tem o valor legal de um “diploma provisório“, inclusive para registro no Conselho Profissional (ex: CREA), será disponibilizado a cada graduado A PARTIR DE 06/02/2024 (terça-feira posterior à colação).
 
Até a realização da solenidade, o formando que já estiver com o curso integralizado (status FORMADO no SIGAA), e precisar de uma declaração de conclusão (ex: contratação por empresa, matrícula em Mestrado, etc) deverá solicitar por email (cragraduacao@unifei.edu.br).
O prazo regular legal para expedição e registro do diploma digital (http://portal.mec.gov.br/diplomadigital/) é de até 120 a contar da colação de grau, podendo este prazo ser prorrogado por igual período em virtude de motivo de força maior.

A listagem preliminar dos formandos aptos a colação final será disponibilizada até dia 19/01/2024.

Data de revisão do conteúdo desta página: 20 de novembro de 2023 

EQUIPE – Coordenação de Registro Acadêmico (CRA) da Pró-Reitoria de Graduação (PRG)

Assessora de Registro Acadêmico da Pró-Reitoria de Graduação (PRG) ​

Leandra Dias Pinto Martins​

Apoio Administrativo

Elenice Xavier Soares
Eduardo Souza Rogel
Thais Aparecida Sales Cortez
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